O relógio de ponto é dispositivo responsável pela realização dos registros de entrada e saída dos trabalhadores de uma empresa, possibilitando uma gerência da carga horária de cada um deles.
Sendo assim, investir em um aparelho adequado garante maior segurança no controle da carga horária dos colaboradores, além de economizar tempo e recursos da companhia.
Mas afinal, como escolher o relógio de ponto certo para você?
A seguir, descubra como analisar as principais necessidades do seu negócio e escolher o melhor relógio de ponto para ela.
Mas tem diferença entre eles?
Para optar pelo tipo de relógio de ponto certo, é preciso entender as principais demandas da sua empresa como o número de funcionários, por exemplo; e considerar o tempo que a companhia gasta ao fechar as folhas de ponto. Isso porque, quando a empresa faz uso de um sistema ineficaz e instável, isso acaba resultando na sua improdutividade.
Além do mais, ao escolher o dispositivo certo você estará evitando despesas extras e até mesmo o custo de manutenção do aparelho.
Para te ajudar, nós listamos os 4 modelos de relógio de ponto mais utilizados atualmente pelas empresas.
Relógio cartográfico:
Este modelo conta com uma marcação mecânica, onde o cartão de papel é inserido e a hora gravada em uma tabela com os dias do mês. Desta forma, os colaboradores deverão ficar atentos às possibilidades esquecimento pois muitas vezes grava nas colunas erradas.
Geralmente o cartão fica armazenado ao lado do relógio, e por isso é fundamental a fiscalização na área, para impedir que um trabalhador faça uso do cartão de outro funcionário ou que o mesmo saia, deixando o ponto aberto, contabilizando horas.
Este modelo foi largamente utilizado nos anos 70 e 80 da forma mecânica, hoje é eletrônico e utilizado em poucos setores pois ele não é mais válido para o ministério do trabalho. Os setores mais comuns que utilizam são empresas de terceirização de serviços, como portaria e limpeza e também construtoras e empreiteiras.
Relógio eletrônico com cartão:
Este tipo de relógio de ponto requer que cada funcionário da empresa possua um cartão ou um crachá (de proximidade ou código de barras) com seus dados. Desta forma, quando ele chegar à companhia, só precisará passar seu cartão, registrando a entrada e saída de ponto.
Em comparação com o relógio de ponto cartográfico, o relógio eletrônico com cartão oferece muito mais controle aos profissionais responsáveis pelo departamento administrativo, pois automatiza todas as informações.
Porém, existem duas desvantagens. A primeira é que o Ministério do Trabalho não homologa mais esse equipamento.
Apenas empresas que já possuem esse sistema podem continuar utilizando. A outra é que é uma das formas de marcar que mais ocorrem fraudes por conta de “empréstimos”.
Vale a pena lembrar que existe um custo de criação dos crachás a cada nova contratação ou perda.
Relógio de ponto biométrico:
O relógio de ponto biométrico usa a digital do trabalhador para identificá-lo, reduzindo o risco de um colaborador marcar o ponto por outro. A extração dos dados ocorre por porta USB ou via conexão de rede com o software de gestão, oferecendo uma facilidade em comparação com os modelos anteriores.
Relógios de ponto biométricos custam mais caro. Os modelos mais simples começam em R$ 1.500,00, enquanto os mais completos ultrapassam facilmente R$ 5.000,00.
Um cuidado essencial envolve os modelos de fabricação chinesa, vendidos por menos de R$ 300,00. Esses equipamentos, além de apresentarem procedência duvidosa, não possuem reconhecimento pelo Ministério do Trabalho. Em caso de fiscalização, a empresa pode enfrentar multas elevadas. Os relógios biométricos precisam seguir a antiga portaria 1510/09 do Ministério do Trabalho e Emprego.
Esses modelos apresentam algumas desvantagens. Além do custo elevado de aquisição e instalação, apenas o fabricante pode realizar a manutenção, tornando a empresa dependente dos preços estipulados pela marca.
Relógios da portaria 373/11 (mais nova):
O Apponte.me Relógio é um deles. Trata-se de sistema mais simples e inovador de relógio de ponto que funciona em um tablet, fixo à parede como um relógio tradicional. Os colaboradores realizam marcação de ponto através de matrícula, pin e foto.
Neste dispositivo, os funcionários marcam seus pontos de entrada, intervalo e saída, da mesma forma que os outros tipos de relógios de pontos citados acima, porém estas plataformas de ponto da portaria 373/11 tendem a reduzir custos de equipamento, manutenção e licenças de software.
Através deste sistema, é possível ter acesso ao banco de horas, horas extras, faltas e atestados médicos de todos os trabalhadores. Estes dados pro sua vez são automaticamente armazenados na nuvem.
Ao saber qual o relógio de ponto é o mais adequado para a sua empresa, a segurança no cálculo de horas trabalhadas será muito maior. Entre em contato com a Apponte.me, que nós te ajudaremos a identificar o melhor relógio de ponto para usar no seu negócio, garantindo uma gestão muito mais assertiva.
