Controle de ponto manual: 5 motivos para deixar de usá-lo esse mês
O controle de ponto manual tem sido usado desde o início do século passado. Trata-se de um método de calcular entradas e saídas dos trabalhadores em suas jornadas diárias.
Mas, conforme o tempo foi passando, novas tecnologias foram chegando e substituindo este método, que acabou se tornando obsoleto, devido a várias falhas nos processos.
Se você ainda não sabe muito bem o que é controle de ponto, fizemos um artigo especial sobre o tema, que você pode ler clicando aqui.
Mas no artigo de hoje, o tema é outro: 5 motivos para deixar de usar o controle de ponto manual ainda hoje!
O que é controle de ponto manual, livro de ponto ou folha de ponto?
Controle de ponto manual é o primeiro tipo de sistema de ponto mais antigo, depois do sistema cartográfico, ou o conhecido sistema de “bater cartão”.
Em geral, este controle era utilizado em empresas e indústrias, para controlar a jornada de trabalho, para fins de cálculo e pagamento de horas trabalhadas, horas-extra, faltas, atrasos entre outros.
Mas, ao perceber outros métodos mais seguros, práticos e mais digitalizados, os empresários de todos os setores foram parando gradualmente de usar o controle de ponto manual.
Entretanto, ainda existem muitos setores que continuam a usar este tipo de controle de ponto, por não se adaptarem à realidade digitalizada, ou por simplesmente julgar que estão satisfeitos da maneira que fazem os processos.
Mas, por que deixar de usar o controle de ponto manual?
Em princípio, existem diversos motivos (bem justificados e plausíveis) para deixar de usar o controle de ponto manual.
Entre eles estão a perda de tempo, ausência de confiabilidade, e consequentemente fraudes, além de ter um maior risco de erros humanos, em sua maioria, na hora de passar os registros para a contabilidade.
1 – Demora na compilação de dados
Quando falamos em controle de ponto manual, a demora na compilação de dados é uma das principais queixas dos funcionários em geral e da equipe do RH. Isso acontece porque no processo manual, a coleta de dados é feita manualmente por cada funcionário. E só depois, que passa para que o departamento de RH possa contabilizar a folha de pagamento.
A demora ocasiona outros erros, por falha humana, como resposta às pressões gerais. Em outras palavras, a equipe do RH é submetida a trabalhar a todo vapor, pois os funcionários estão aguardando o fechamento para receber seus salários.
E normalmente, durante este processo de cobrança, algumas falhas acabam passando despercebidas na contagem. E o problema maior acaba sendo quando estas interferem no bolso dos funcionários.
2 – Análise sem confiabilidade
Ao se manter um sistema como o ponto manual, confiar na palavra de seus funcionários é a única coisa que resta à empresa.
E isso pode custar muito aos cofres dos empreendedores, que podem estar pagando por um período registrado como trabalhado, mas que de fato não foi. E infelizmente isso é suscetível de acontecer, uma vez que o registro manual pode ser adulterado ou forjado.
3 – Informações descentralizadas
Ainda falando sobre as dificuldades e problemas ocasionados ao utilizar o controle de ponto manual, as informações descentralizadas são as causas da maior dor de cabeça quando o assunto é jornada de trabalho.
As informações normalmente ficam espalhadas entre o livro ponto, o departamento de RH e as mãos do funcionário, depois de receber os seus pagamentos devidos.
Essa descentralização demanda mais tempo e trabalho na hora de procurar informações, dificultando assim os processos do RH e consequentemente exigindo custos extras, para suprir a demanda de erros.
4 – Custos extras por falta do registro correto
São justamente esses custos extras que citamos acima que impactam nos resultados finais dos ganhos da empresa.
Pois, ao se ter dificuldade de centralizar informações, dúvidas quanto à sua veracidade e trabalho redobrado na hora de avaliar as discrepâncias, a tarefa de checar os dados, para fazer os cálculos fica bem mais árdua.
5 – Dificuldade para gerenciar dados
Esta é outra etapa que o gerenciador precisa avaliar bem ao pensar em acabar com o controle manual de ponto em sua empresa.
Pois, gerenciar dados é uma etapa fundamental da organização e logística empresarial. Ela facilita processos, reduz custos e dá uma postura mais séria às instituições.
Se o controle de ponto manual é obsoleto, digitalizar é a solução!
Agora que você já leu tudo sobre os principais pontos negativos do controle de ponto manual, já pode optar por seguir as tendências do mercado e digitalizar seu ponto.
Você já ouviu falar em controle de ponto digital no tablet ou celular?
É uma alternativa mais recente, que permite o controle de ponto a distância, usando tecnologias como GPS e localização em tempo real, entre outros; tudo isso baseado em nuvem e com atualização real time também.
A princípio, a tecnologia veio para conectar o mundo e viabilizar o processo de arquivamento de informações.
Em outras palavras: ao modernizar seus processos antiquados, você dispensa menos tempo em tarefas que podem ser organizadas com inteligência artificial, por exemplo.
E isso reduz evita ou reduz as falhas que já citamos acima, além de incluir os empreendimentos no processo digital global.
Maior segurança e confiabilidade no processo
Ao optar por utilizar um ponto eletrônico, você garante a segurança de seus processos, além da dos funcionários, já que isso permite o acesso virtual, remoto e, ao mesmo tempo, total de tudo que está acontecendo na empresa.
Isso ajuda a sua empresa ou empreendimento a ter mais agilidade, assertividade e mais transparência nas ações.
Além de melhorar o rendimento em aspectos como horários, esforços, recursos e também ajuda a deixar o clima interno de trabalho leve e saudável.
Quer saber mais sobre como o relógio digital da Apponte.me se contrapõe a esses 5 motivos do controle de ponto manual e deve ser a principal solução no seu RH? É simples: o melhor jeito é comparar os dois.
