O que é controle de jornada e como funciona em uma empresa?

A jornada de trabalho é o período em que uma pessoa presta seus serviços laborais a uma empresa.

O controle de jornada de trabalho é uma estratégia de mão dupla. As empresas utilizam este controle para limitar despesas e desperdício de recursos.

Enquanto, por outro lado, os trabalhadores fazem uso dele para se manter atentos quanto a horários e deveres laborais em geral.

Nela estão regulamentados horários de entradas, saídas, descanso e também a maneira de contabilização de horas extras (em pagamento em dinheiro ou em banco de horas, por exemplo).

Mas vale lembrar que há uma diferença entre escala de trabalho e jornada de trabalho.

Enquanto a escala é referente aos dias em que o colaborador deve comparecer até a empresa, a jornada corresponde ao período acordado em que ele ficará à disposição do empregador. 

E é justamente sobre o controle de jornada com eficiência que falaremos hoje!

O que é jornada de trabalho?

Jornada de trabalho é a rotina diária pré determinada que regulamenta e orienta o trabalhador quanto aos seus horários de entrada, saída, intervalos e atrasos. Além da contabilização de horas extras.

A jornada de trabalho normal diária para funcionários da rede privada não deve exceder a 8 horas diárias, segundo o artigo 58 da Consolidação das Leis do Trabalho (mais conhecida como CLT).

Por outro lado, a Constituição Federal de 1989 define e complementa a jornada de trabalho, afirmando que se trata daquela que totaliza 44 horas semanais e não pode ultrapassar esse limite.

Além disso, na definição de jornada de trabalho também entram as 24 horas de descanso semanal remunerado.

Nos últimos anos, esta jornada vem sendo controlada pelas empresas, para fins de economia e regulação de processos. Essa é uma forma de garantir que os investimentos estão proporcionais e condizentes com os resultados de rendimento da instituição.  

Como o empregador deve proceder para controlar a jornada?

A maneira mais eficaz de fazer o controle de jornada de trabalho é por meio do sistema de ponto, que serve para mensurar o cumprimento de horários e, consequentemente, os resultados vindos disso.

O empregador deve contar com um setor de RH bem treinado e habilitado para fazer este acompanhamento, mas, é claro, com um sistema de ponto intuitivo tudo se torna mais rápido.

Sistema de ponto eletrônico

Como já citamos em outros textos, o sistema de ponto tem vários prós e contras, mas é um aliado necessário do controle de jornada.

No caso do sistema eletrônico, este controle tem grande eficácia, devido à rapidez com que as informações são processadas, centralizadas e arquivadas.

Com um simples toque ou clique, o empregador poderá ver passo a passo todos os registros da jornada de qualquer empregado, para fins de conferência ou checagem padrão.

Ao se realizar um bom controle de eficiência, falhas podem ser identificadas mais rapidamente e assim a empresa pode entrar com a correção ou solução.

Sistema de ponto digital ou alternativo

O sistema de ponto digital ou alternativo oferece um controle de jornada ainda melhor, uma vez que ele conta com ferramentas que podem localizar o trabalhador, dentro de sua jornada, em tempo real.

Isso pode ser realizado por meio de conferência de acesso, GPS, localização em tempo real ou até mesmo por IP.

Nesse caso, o controle de jornada oferece muito mais detalhes, pois mede não só a frequência do trabalhador, mas também o tempo transcorrido em cada tarefa e o rendimento geral, entre outros.

Além disso, os pontos alternativos são totalmente digitais e funcionam em qualquer modelo de jornada: presencial ou home office. A atualização acontece em tempo real e usa tecnologia em nuvem, evitando a perda de dados do controle de jornada.

Quando e como fazer um controle de jornada eficaz?

O controle de jornada deve ser feito sempre! Isso impede que as empresas sofram fraudes, caindo em golpes ou pagando mais do que os colaboradores realmente merecem.

Em contrapartida, os direitos do trabalhador permanecem preservados, garantindo que a empresa aplique bem as normas da lei naquela jornada de trabalho.

Mas vale lembrar que o controle de jornada não deve ser em momento algum agressivo, autoritário ou repreensivo.

É correto afirmar que a empresa não pode controlar a jornada de trabalho do empregado?

Ainda há muitas controvérsias sobre este assunto. Mas a verdade é que: em empresas com menos de 10 colaboradores, o controle não é obrigatório; já nas empresas acima de 10 colaboradores, o controle deve ser feito, de acordo com a Lei 13.874/2019.

A princípio, devemos lembrar que o controle de jornada tem mais pontos positivos do que negativos. 

Por isso que, mesmo não sendo obrigatório para empresas menores, a Apponte.me tem vários clientes de pequeno porte que também usam nossa solução para marcar ponto.

Aqui, atendemos a gigantes e pequenos na mesma velocidade e os dois possuem acesso ao nosso sistema de ponto poderoso para controle de jornada.

Por que as empresas fazem o controle de jornada com um sistema de ponto digital?

Um gerenciamento ativo com um sistema automatizado e confiável ajuda as empresas a identificar déficits mais rapidamente.

Isso possibilita uma tomada de decisão mais assertiva.

Como resultado, diminui ações trabalhistas contra a empresa.

Agora, é fácil identificar se um colaborador respeita as leis e registra corretamente seus dados no ponto.

Além disso, a diminuição dos gastos e erros operacionais é fundamental para o controle de jornada.

Isso traz mais segurança para todos os envolvidos.

De modo geral, o controle de jornada é uma ferramenta poderosa.

Por meio dela, o RH identifica o tempo trabalhado e outras fases de uma jornada de trabalho correta.

Ainda está com dúvidas sobre o controle de jornada? Fale com um de nossos especialistas agora mesmo e faça suas perguntas.