Com a popularização dos smartphones e a chegada dos aplicativos, os dispositivos móveis tornaram-se peças importantes do nosso dia a dia. Os apps contribuem na realização das mais diversas atividades e processos, inclusive no mundo trabalho.
A tecnologia bem empregada facilita processos, gera valor para os clientes e colaboradores, torna rotinas mais simples, e colabora para decisões mais assertivas, entre outras vantagens. E com o controle de ponto não é diferente.
O registro de ponto, como mecanismo de controle da jornada do colaborador, comumente é realizado manualmente ou através de mecanismos como relógios digitais. Embora essas ferramentas possam funcionar bem em alguns casos, para muitas empresas, sistemas de controle retrógrados significam perda de produtividade e facilitação de fraudes.
Assim, o controle de ponto pelo celular surge como uma opção que promete mais autonomia, maior segurança e eficiência no departamento de recursos humanos.
Além disso, vivemos uma nova realidade no mundo do trabalho, com o aumento de profissionais que trabalham de forma híbrida, conciliando o trabalho presencial com aquele realizado a distância. O controle de ponto pelo celular também é uma solução para a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores nesse contexto.
Se você ainda não sabe sobre esse sistema, continue lendo para ver como essa tecnologia vai te ajudar!
Controle de ponto pelo celular: a tecnologia como aliada de seu negócio
Quantas vezes você já não presenciou a formação de longas filas junto aos relógios de ponto, seja para marcar a hora de chegada, saída ou realização de intervalos? Ou então ficou sabendo de problemas nos leitores de biometria e atolamento de papel?
Esses são problemas que parecem menores, mas que afetam diretamente a motivação dos trabalhadores bem como a produtividade de seu negócio.
Quando o registro de ponto é manual, além do tempo dedicado ao processo, ainda há grandes riscos que ocorram fraudes na anotação de horários.
Falhas no registro de ponto geram passivos trabalhistas, motivam a entrada de ações na justiça e contribuem para que ocorram erros no momento de fechar a folha de pagamento. Ou seja: possuem grandes riscos de causar prejuízos ao seu negócio.
Hoje, felizmente, contamos com a ajuda da tecnologia para desenvolver soluções inovadoras e eficientes para os desafios enfrentados no dia a dia da organização.
O controle de ponto pelo celular é uma tecnologia alinhada com as necessidades de nosso tempo, permitindo que empresas e funcionários tenham maior domínio e transparência sobre as jornadas de trabalho.
Como funciona o controle de ponto pelo celular?
O controle de ponto realizado via celular possui todas as estruturas tradicionais de registro de ponto. Nele o profissional utiliza aplicativo em seu celular para marcar a hora de entrada, hora de saída e períodos de intervalos para refeições.
Através da conexão em nuvem, os dados de cada profissional são enviados a um programa de gestão de ponto, onde ficam registrados. Tanto profissionais de RH responsáveis pelo controle do processo como colaboradores têm acessos a esses registros.
A grande diferença do uso desse sistema, além da mobilidade que oferece e fim da necessidade de filas para o registro, é a maior segurança em comparação às demais possibilidades voltadas a esse fim.
Isso porque, o controle de ponto pelo celular conta com dispositivos de segurança como reconhecimento facial, de voz, autenticação de dois fatores, entre outras que visam impedir a ocorrência de fraudes.
O app para controle de ponto da Apponte.me foi desenvolvido com design intuitivo que permite o uso sem complicações ou erros por trabalhadores de qualquer função ou posto hierárquico. Basta abrir o aplicativo, selecionar a opção desejada (entrada, saída, intervalos) e realizar a marcação, que você executa após confirmar a identidade.
A sincronização entre o registro do ponto e o sistema de gestão ocorre de forma automática e simultânea, desde que o dispositivo eletrônico esteja conectado à internet. Caso o profissional esteja em serviços externos sem acesso à internet, ele envia os dados assim que houver conexão.
Ao contrário do que ocorre com os registros digitais em relógios, o RH não precisa esperar o dia terminar para realizar a baixa do ponto. Essa função permite agir com maior rapidez e assertividade em casos de faltas ou mesmo atrasos reincidentes.
Em um mercado altamente competitivo, sua empresa precisa contar com soluções que tragam maior agilidade e segurança a seus processos. O controle de ponto pelo celular atende a essa necessidade em um dos departamentos mais críticos de qualquer negócio, o RH.
É ideal tanto para empresas com modelos de trabalho tradicionais quanto para aquelas que trabalham com regime intermitente de trabalho ou com modelos híbridos, onde os colaboradores podem trabalhar tanto presencialmente como à distância, estando alinhado com os desafios que hoje os negócios enfrentam no regime trabalhista.
O registro de ponto pelo celular é legal?
Uma das grandes preocupações que envolvem o controle de ponto via celular é sobre a legalidade da aplicação da solução nas empresas.
Esse modelo de sistema de controle, contudo, o governo reconhece e regulamenta por lei, através da portaria 337/2011, publicada pelo antigo Ministério do Trabalho e Emprego.
Algumas especificações da portaria são:
- A restrição de qualquer forma sobre a marcação de ponto é vedada;
- A marcação automática de horários é vedada;
- A exigência de autorização antecipada para a marcação de ponto em casos de sobrejornada é vedada;
- As empresas não podem alterar ou eliminar o registro feito pelos colaboradores.
- O sistema controle de jornada deve estar disponível no local de trabalho;
- O sistema deve conter a identificação do empregador e do empregado, para fins legais;
- O sistema deve permitir a extração das informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas pelos trabalhadores de maneira fiel e inalterável.
Controle de ponto pelo celular Apponte.me
Como podemos ver, o controle de ponto pelo celular é, sem dúvida, a solução ideal para as empresas que desejam maior agilidade, autonomia e segurança no registro da jornada de seus funcionários.
Entre as opções de sistemas no mercado, o registro de ponto pelo celular Apponte.me se destaca pela alta tecnologia, foco na experiência do usuário, segurança e um rol de funcionalidades que garantem a máxima transparência para o funcionário, ao mesmo tempo que proporcionam controle por parte do empregador. Dessa forma, é possível aumentar em até 9x a eficiência do RH.
Além disso, o aplicativo da Apponte.me, acessível em dispositivos móveis com sistema operacional iOS e Android, também permite o uso via web, garantindo que os profissionais tenham várias opções para controlar suas jornadas.
Vale reforçar, ainda, que a autonomia e a autogestão são habilidades essenciais nas organizações do futuro.
Portanto, permitir que o colaborador registre o ponto através de meios eletrônicos, independentemente de onde estiver, contribui para o desenvolvimento dessas habilidades.
Assim, venha conversar com a Apponte.me e solicite o teste gratuito de nosso app de controle de ponto.
Durante sete dias, você poderá testar e se familiarizar com nosso sistema, garantindo um investimento mais seguro e assertivo. É só clicar aqui para entrar em contato!
Afinal, a Apponte.me está ao lado da sua empresa para aprimorar sua gestão e produtividade.
