Relógio de ponto digital: 10 razões para aumentar 9x sua produtividade

O relógio de ponto digital aumenta potencialmente os rendimentos do RH das empresas, porque traz muitas vantagens e melhoria nos processos difíceis de encontrar em outras formas de marcação.

O uso desta ferramenta na marcação de ponto da jornada de trabalho diária ajuda ao departamento de RH a ter uma visão ampla do todo. Ou seja: o relógio ponto ajuda a aumentar a produtividade da empresa significativamente.

E é sobre isso que falaremos no artigo de hoje. Vamos explicar os vários motivos que facilitam o aumento da produtividade do RH dentro de uma empresa que adotou o sistema de ponto digital.

Aqui na Apponte.me, por exemplo, nossos clientes aumentaram em 9x a produtividade do RH depois de aderirem ao nosso relógio de ponto digital. Confira!

Relógio de ponto digital: Porque usar esta ferramenta? 

1 – Redução de custos 

As vantagens de se usar um relógio de ponto digital são inúmeras quando paramos para pensar em otimizar processos e reduzir custos.

A primeira vantagem que deve ser observada pelo empreendedor é que o relógio ponto reduz a perda de tempo e desgaste com papelada. Isso acontece justamente porque o relógio ponto isenta o setor de RH de ter que ficar lidando com informações soltas e pilhas e pilhas de arquivos. 

2 – Economia de tempo

Em outras palavras, o ponto relógio arquiva todas as informações em um único sistema virtual (nuvem) que pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora e por todos os gestores e funcionários do departamento.

Além disso, quanto à questão da economia de tempo, o relógio de ponto digital é um ótimo aliado do RH, uma vez que evita o desgaste de ter que ir em busca das informações necessárias para o fechamento de folha.

3 – Adaptação rápida a mudanças na equipe

Quando o assunto é a gestão do ponto por parte dos funcionários do RH, o fator que mais impacta o grupo é a existência de um desfalque, por exemplo. 

4 – Informações centralizadas

Neste caso, em outros métodos não digitais como o ponto manual, as informações dos funcionários ficariam perdidas ou desencontradas, até que o trabalhador substituto possa se adaptar. 

5 – Assertividade e pontualidade

Já no caso do relógio de ponto digital, todo esse trabalho seria evitado, pois, como já dissemos anteriormente, o sistema é programado para salvar e arquivar todas as informações dos funcionários, desde a sua instauração na empresa.

E dessa maneira, qualquer pessoa que entra na equipe, seja por qual motivo for, terá acesso direto e imediato aos dados. O que facilita seu engajamento e não atrapalha, por sua vez, o andamento dos trabalhos do RH.

6 – Facilita o controle de informação

Um outro bom fator motivador que aumenta a produtividade do setor de RH ao utilizar o método digital de registro de ponto é que ele facilita o controle  e gestão diária dos dados  e informações da jornada laboral de cada funcionário.

Ou seja, questões como horas-extra, troca de turno, faltas e suas respectivas justificativas são muito mais facilmente manejadas ao se ter um relógio de ponto digital na empresa, que por sua vez agrega muito mais valor ao trabalho do RH e seus colaboradores.

7 – RH mais organizado

Sabe-se que um funcionário com processos e rotinas bem definidas corre menos risco de cometer falhas. Pois, ele tem um ‘manual’ a ser seguido para executar seu trabalho da melhor maneira possível.

E, no que diz respeito ao RH, esta organização institucional colabora, potencializando o rendimento do setor visivelmente, ao trazer segurança tanto para quem trabalha no departamento, quanto aos demais colaboradores.

Uma vez que o sistema registra tudo de maneira automatizada e sem interferência humana. 

8 – Mais transparência

Suponhamos que um funcionário teve 1 minuto de atraso na entrada. E registrou seu ponto no relógio digital, como de costume.

Este 1 minuto de diferença registrado já evita muito desgaste para o setor de RH, uma vez que eles já tem claro como efetuar seu cálculo. 

E por outro lado, o trabalhador saberá por qual motivo, e em qual data e circunstâncias ele 

foi descontado na folha.

Ou seja, de maneira natural o relógio digital de ponto ajuda a disciplinar os funcionários quanto a horários, rotinas e processos. Evitando injustiças, fraudes e futuros processos trabalhistas contra a instituição.

9 – Tudo digital e acessível

Ao entrar para o mundo globalizado, a tecnologia deve ser usada em seu favor. Mas, apesar disso, ainda há muitas empresas que dependem do antiquado ponto manual, ou o livro ponto.

10 – Evita processos trabalhistas

O departamento de RH é um setor essencial no esqueleto de planejamento e execução dentro de uma empresa. Isto é, porque é de sua responsabilidade monitorar, orientar, conscientizar e também tomar as medidas cabíveis caso haja transgressões às regras internas da instituição.

E sendo assim, ao ter ferramentas para executar seu trabalho de maneira correta e prática, o RH tem a possibilidade de interferir de maneira ágil, naquilo que vai contra os processos internos e contra a legislação trabalhista. 

Está convencido de que o relógio de ponto é a solução?

Em outras palavras, a tecnologia colabora de maneira eficiente para otimizar o trabalho do setor do RH. Onde ele pode identificar e, até mesmo, denunciar quaisquer atitudes de má-fé tanto por parte dos funcionários, quanto da empresa.

Ou seja, o relógio de ponto digital é um método de controle de ponto eficiente para todos quando se trata de ética, valores e retidão.

Como você pode ter certeza disso? Nós te contamos: faça um teste gratuito do relógio de ponto digital da Apponte.me e veja todas essas vantagens na prática; basta clicar no link abaixo.