O regime home office ganhou no último ano significativa popularidade, sendo adotado por inúmeras empresas como uma forma de dar continuidade aos seus trabalhos na pandemia da Covid-19. Onboarding destes profissionais virou um grande desafio.
No entanto, é importante dizer que não menos importante que adotar esse regime em meio ao contexto em que vivemos é implementar o processo onboarding, como uma forma de aumentar sua eficiência e produtividade.
Para entender melhor o que é e como fazer um processo de onboarding eficiente para os profissionais remotos de sua empresa, continue a leitura. Combinado?
O que é onboarding ou onboard?
Em poucas palavras, podemos dizer que se trata de um procedimento cuja missão é adaptar e capacitar os profissionais recém-ingressados a uma empresa, especificamente à sua cultura.
Etimologicamente, a expressão “onboarding” vem do inglês e significa, embarcar, ou melhor, mergulhar no contexto da organização, o que envolve missão, valores, filosofia, entre outros. Essa imersão feita pelos colaboradores em uma empresa tem um propósito: promover o alinhamento dos colaboradores quanto à cultura da empresa, para que assim eles possam falar a mesma língua da organização.
Dessa forma, podemos dizer que o processo de onboarding tem como objetivo fazer não apenas integrar novos colaboradores à cultura de uma empresa, mas também de promover esse alinhamento com a pretensão de melhorar os resultados da organização.
Como fazer um processo de onboarding eficiente para os profissionais remotos de sua empresa?
Desenvolver o processo de onboarding para os profissionais remotos é um desafio, pois requer planejamento e engajamento. A seguir, apontamos algumas dicas que podem te ajudar nesse sentido. Confira a seguir.
Seja claro ou transparente no momento da contratação
O processo de onboarding inicia-se no momento da contratação, vale dizer. Nessa hora, a empresa deve ser clara, apresentando os benefícios que oferece, salário e o que for necessário para que o novo profissional (remoto) fique ciente de tudo.
Caso a contratação ocorra remotamente, você pode enviar um e-mail para o contratado com o objetivo de apresentar o que foi destacado anteriormente ou, ainda, fazer uma chamada de vídeo ou investir em qualquer outra forma de comunicação que torne esse processo mais eficiente e produtivo.
Prepare a chegada do novo profissional
Após realizar a contratação do novo profissional, é dever do RH da empresa preparar o ambiente para a chegada dele. Nesse caso, ainda que o profissional vá atuar remotamente, é essencial, se isso for possível, fazê-lo conhecer sua empresa, de ponta a ponta.
Ao possibilitar isso, o novo funcionário desenvolverá uma visão holística acerca de seu negócio e verá seu departamento funcional como uma área estratégica e essencial para que os objetivos estabelecidos sejam alcançados.
Ainda nesse sentido, é primordial que a empresa dê todo apoio possível ao novo funcionário, como, por exemplo, fornecendo códigos que ela tenha (código de ética, código de conduta, etc.), bem como material de apoio. Assim, ele poderá internalizar melhor a cultura da empresa, bem como desenvolver suas atribuições com eficiência e produtividade.
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