Ter um controle de ponto online é essencial para que uma empresa possa fazer um acompanhamento rigoroso e detalhado do cumprimento da jornada de trabalho de seus colaboradores.
Por outro lado, este controle também é importante aos funcionários, pois lhes permite saber como está sua evolução, se estão conseguindo cumprir horários, metas e, por consequência, ter mais produtividade.
Mas, como vimos neste outro texto, existem vários meios e sistemas de controle de ponto.
Dentre os tipos de controle de ponto, o mais utilizado é o sistema de ponto online, que é uma tendência que veio para ficar.
Além dele, temos o controle de ponto manual, mecânico e eletrônico. Cada um deles tem suas vantagens e desvantagens.
Nesse texto, vamos falar sobre os 5 motivos para começar a usar o sistema de ponto digital ainda hoje e te mostrar se ele realmente é o melhor para a sua necessidade!
O que é o controle de ponto online?
O controle de ponto online é um método de controle de jornada, utilizado por funcionários e prestadores de serviço conforme as leis trabalhistas (a Consolidação das Leis Trabalhistas, mais conhecida como CLT), para empresas com mais de dez funcionários.
Estas marcações são referentes aos horários de entradas, saídas, intervalos, horas extras, faltas e atrasos, mas todos feitos por um software online.
Tais dados implicam diretamente nos ganhos individuais de cada colaborador, uma vez que seu salário é pago mediante as horas trabalhadas em cada dia, semana e, por fim, mês.
Por que começar a usar o controle de ponto online?
1 – Redução de custos
Ao pensar em controle de ponto online, a primeira coisa que percebemos, além de sua praticidade, é a economia gerada pela redução de custos do RH, de instalações e de manutenções.
Na linguagem prática, funciona assim: ao fazer os registros online, o empregador evita custos com papel, com equipamentos, como o relógio de ponto, por exemplo, além de amenizar os problemas causados ao RH, devido ao tempo gasto na checagem de dados e cálculos.
2 – Menos erros operacionais
Como o sistema é todo virtual, os erros são menos suscetíveis de acontecer, pois as informações são coletadas de maneira pontual e tecnológica, sem nenhuma interferência humana.
Isso evita desgaste de tempo e recursos com a verificação de dados e facilita o monitoramento direto e constante de cada funcionário individualmente.
Em outras palavras, a precisão do controle de ponto online é muito alta e, por isso, ele se torna mais eficiente que os demais sistemas.
Uma outra vantagem que ele traz é que permite a busca de informações específicas no sistema, evitando assim perda de tempo e, consequentemente, os 7 erros mais comuns no sistema de ponto, por falta de atenção, entre outros.
3 – Mais segurança
Muita gente tem medo de tudo que é online, por se sentir inseguro ou exposto. No caso do mundo empresarial, não é diferente.
Mas toda tecnologia vem com ferramentas que viabilizam a segurança dos usuários e de suas máquinas.
Ou seja: o controle de ponto online visa sempre dar esta segurança ao funcionário, uma vez que ele não permite erros ou panes, por exemplo.
De todo modo, a segurança envolve as informações de todas as pessoas cadastradas no sistema, além dos registros precisos, obtidos por GPS, localização em tempo real, etc.
4 – Mais confiabilidade
Um dos pontos mais críticos se tratando de confiabilidade é o risco de fraude. Alguns colaboradores usam de má-fé para registrar seus horários no controle de ponto, custando muito aos cofres das empresas sem necessidade.
O sistema de controle de ponto online evita essa situação, pois se integra diretamente ao computador ou celular de cada usuário.
Ele utiliza não só os dados da plataforma, mas também os dados de acesso, para confirmar e reforçar a veracidade das informações.
O controle de ponto online permite ao RH comprovar que o trabalhador cumpriu sua jornada de trabalho no horário determinado.
Isso é reforçado por dados de seu endereço de IP, por exemplo, entre outras ferramentas. Agora olhando por outro lado, o próprio trabalhador pode usar esta segurança em seu favor, podendo se precaver de quaisquer imprevistos digitais.
Além disso, um ponto forte do controle de ponto online é a confiabilidade dos relatórios, já que todos os dados são precisos e ficam centralizados.
5 – Dados centralizados
A centralização de dados e informações é importante para uma empresa. Isso mostra comprometimento e seriedade, além da instituição saber como estão seus rendimentos, ganhos e produtividade de cada colaborador.
Olhando por esse ponto de vista, o controle de ponto online permite que todas as informações estejam salvas em um único lugar (nuvem) e não seja perdida no ‘repasse’ do RH (muito comum em sistemas manuais de ponto, por exemplo).
Em um processo interno, isso garante que o operacional e os processos da empresa continuem sem interrupções, mesmo com desfalques ou imprevistos.
Em resumo, as vantagens de se ter um controle de ponto online são muitas, ainda mais em tempos de pandemia e isolamento social.
Agora que você já conhece as vantagens e por que começar a usar agora, já pode tirar suas dúvidas sobre o controle de ponto online.
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