O relógio de ponto para pequena empresa é um aliado de seus resultados, contribuindo para que o negócio obtenha uma melhor gestão do seu ativo mais importante: o tempo.
Existem diferentes formas de realizar o controle de entrada e saída de funcionários, sendo importante encontrar aquela que melhor atende as necessidades de seu negócio.
O controle de ponto surge junto com a revolução industrial e a necessidade de organizar o tempo e a vida em função do trabalho, sendo uma das marcas da vida contemporânea. E se antes esse controle era visto com algo associado a grandes indústrias, hoje é fundamental aos negócios dos mais variados tamanhos, não somente do ponto de vista legal, mas também da gestão.
Vivemos em um cenário marcado pela alta competitividade, exigindo que os negócios tenham uma gestão profissional para sobreviver e se manterem relevantes no mercado. Assim, mesmo as pequenas empresas precisam contar com boas soluções para o controle de entrada e saída de seus funcionários.
Quer descobrir qual o melhor relógio de ponto para pequena empresa e acertar na escolha do ideal para o seu negócio? Vem com a gente que contamos abaixo!
A importância do relógio de ponto para pequena empresa
Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho, a nossa CLT, o relógio de ponto é obrigatório para toda empresa a partir de 20 funcionários, excluindo dessa obrigação as micro e pequenas empresas, que podem realizar o controle de entrada e saída em livros ponto.
Embora a lei não obrigue a instalação de relógios ponto, é importante que as pequenas empresas realizem esse investimento, visando uma melhor organização e precisão nos processos de controles de horários.
Anotações em livros pontos podem conter erros e falhas que levam ao pagamento de valores indevidos, gastando mais com salários e remunerações, bem como expondo o negócio a processos judiciais relativos à jornada dos trabalhadores. É o famoso “barato que sai caro”.
Além disso, trabalhar com relógios de pontos na pequena empresa, facilita o gerenciamento das informações, garante o backup dessas, facilita o fechamento da folha de pagamento, aumentando, assim, a produtividade dos recursos humanos.
Opções de relógio de ponto para pequena empresa
Existem várias opções de relógio de ponto para as pequenas empresas. A escolha entre os diferentes modelos deve levar em conta fatores como:
- Quantidade de funcionários;
- Praticidade;
- Segurança contra fraudes.
Entre os modelos de relógio de ponto atuais que podem ser utilizados por pequenas empresas podemos ver:
Relógio de ponto eletrônico com cartão de identificação
No ponto através de cartão, por exemplo, o relógio fica instalado em local pré-determinado, geralmente próximo à entrada e saída da empresa.
Além disso, cada funcionário conta com um cartão de identificação parecido com o crachá, contendo informações como: nome, função, foto e código de barras ou tarja. Quando esse cartão é colocado próximo ao relógio, dessa forma, o ponto é registrado automaticamente.
Além disso, os registros ficam todos armazenados na memória do aparelho, que realiza o cálculo da jornada de cada trabalhador.
Por outro lado, os pontos negativos desse sistema são
- Custos constantes com manutenção
- Caso ocorram perdas ou danos nos cartões, há um custo para repô-los, além de impactar o registro.
- Problemas similares ao livro de ponto, como: erros operacionais, rasuras, burocracia, etc.
Relógio de ponto mecânico
O ponto mecânico é um processo manual onde o trabalhador insere um cartão de controle e o relógio mecânico registra a hora exata.
Essa é uma opção de baixo custo de instalação e manutenção, contudo, exige maior trabalho na hora de realizar o fechamento da folha.
O relógio de ponto mecânico não contabiliza de forma automática os pontos efetuados, tampouco emite relatórios. Seu uso, assim, afeta sua produtividade.
Relógio de ponto biométrico
O relógio de ponto biométrico é outra opção entre os pontos eletrônicos que também atende as pequenas e médias empresas. Sem a necessidade de cartões ou fichas, o sistema biométrico exige apenas o cadastro da biometria do trabalhador.
Para marcar o ponto de entrada, saída ou intervalo, basta que o colaborador coloque a digital cadastrada no leitor do relógio. Como a biometria é única, esse tipo de relógio se destaca por ter menos riscos de fraudes, bem como por permitir que o profissional realize seu registro sem preocupação com qualquer outro material como os cartões, por exemplo.
As desvantagens desse sistema está ligado a necessidade de ter um aparelho físico, que requer manutenção (o que gera custos) e deslocamento do trabalhador até o local em que ele é fixado.
Relógios de Ponto Digitais
Entre as opções disponíveis de relógio de ponto para pequenas empresas, os relógios digitais se destacam pela sua facilidade de uso e baixo custo.
Aqui não é preciso contar com equipamentos instalados em sua empresa. O ponto é marcado pelos colaboradores em aplicativos instalados em seu smartphone, mediante informação de login e senha.
É, também, a melhor opção para as empresas que adotam modelos híbridos de trabalho ou que contam com equipes que realizam serviços externos. O trabalhador pode marcar seu ponto de qualquer lugar desde que haja conexão com a internet.
Entre as principais vantagens do relógio de ponto digital para pequenas empresas, podemos destacar:
- Maior segurança judicial contra processos trabalhistas;
- Economia de tempo, agilizando desde o processo de marcação as rotinas do RH;
- Aprimoramento na gestão de pessoas, permitindo um melhor acompanhamento da equipe e análise de desempenho.
Qual o melhor relógio de ponto para pequena empresa?
Hoje é possível encontrar diferentes opções de sistemas de relógio de ponto digital, cada um destes com as suas particularidades, como você viu nos exemplos acima.
Entre as opções disponíveis no mercado, o relógio digital Apponte.me se destaca por oferecer uma solução completa para as pequenas empresas. Como ele você terá uma gestão profissional e segura das jornadas de seus colaboradores.
Algumas das principais funcionalidades da solução Apponte.me são:
- Marcação eletrônica de ponto com acompanhamento em tempo real;
- Acompanhe a jornada diária ou mensal de seus colaboradores de forma simples, fácil e intuitiva;
- Dados alimentados em tempo real através da nuvem, permitindo ações imediatas de gestão diante das informações;
- Sistema com foco na experiência do usuário, oferecendo fácil usabilidade e ampla possibilidade de relatórios.
- Integração com os principais sistemas de gestão ERP do mercado.
Com o relógio de ponto digital da Apponte.me, a pequena empresa conta com uma solução para controle de ponto que aumenta sua segurança, produtividade e gestão, oferecendo, assim, as condições para que leve seu negócio mais longe.
Além disso, vem conhecer o relógio de ponto digital Apponte.me. Com a nossa solução, seu RH toma decisões e gera relatórios até 9x mais rápido, garantindo, por sua vez, maior transparência e segurança no controle da jornada, utilizando uma ferramenta desenvolvida com foco no usuário, ou seja, sem complicações!
Dessa forma, o RH pode focar no que realmente importa: a gestão de pessoas!
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