Você sabe como calcular a folha de pagamento?

A folha de pagamento é um item essencial nas empresas, e precisa ser realizada com o máximo de cuidado para evitar incorrer em erros capazes de causar grandes prejuízos ao seu negócio.

No momento de realizar o cálculo da folha:

é preciso abranger uma série de fatores que não se limitam ao salário líquido dos colaboradores: é essencial saber e provisionar os impostos, contribuições e benefícios envolvidos na relação trabalhista. Esses direitos e deveres que regulam o trabalho causam efeitos imediatos no orçamento da empresa.

Além disso, é importante que os gestores e líderes entendam as rotinas envolvidas no departamento de recursos humanos, bem como as atividades e processos necessários, de forma a evitar a ocorrência de erros no momento de calcular a folha de pagamento.

Para te ajudar a realizar esse processo tão importante para a organização financeira de seu negócio, separamos os 4 pontos fundamentais para calcular forma correta e sem dores de cabeça. 

Continue lendo para conferir!

Calculando a folha de pagamento: passo a passo para aplicar em sua empresa  

Não importa o tamanho de seu negócio ou área de atuação; saber fazer a folha de pagamento de forma correta é fundamental para garantir a sua continuidade e evitar prejuízos. Para isso, são necessários quatro passos. Confira:

1- Classificar as categorias existentes na empresa:

É comum que em uma empresa haja mais de uma atividade desenvolvida. Quando isso ocorre, é essencial compreender todas as categorias que compõem as funções executadas para realizar o cálculo da folha.

Diferentes classes de trabalhadores contam com especificidades de direitos, deveres e benefícios, seja pela legislação trabalhista ou por acordos de Convenção Coletiva de Trabalho, negociados entre representantes sindicais das categorias e empregadores.

Além disso, vale lembrar que as novas regras da CLT também permitem acordos individuais entre patrão e empregado.

Portanto, é importante que a organização ainda fique atenta ao CBO (Classificação de Ocupações Brasileiras), documento que conta com a classificação das profissões existentes e regulamentadas no país. Assim, é por meio do CBO, também, que são planejadas as matrizes de cargos e salários.

Dessa forma, classificar as diferentes categorias dos profissionais de uma empresa é imprescindível para realizar o cálculo da folha de trabalho corretamente.

2- Conferir o registro de ponto:

O controle de ponto permite saber quantas horas cada profissional trabalhou para sua empresa; consequentemente, isso permite calcular itens como hora extra, horas de falta e descanso semanal remunerado.

Além disso, o registro de ponto ainda ajuda a analisar as faltas justificadas. Quando as faltas são apenas justificadas, o desconto pode ocorrer sem que o funcionário leve qualquer notificação. Por outro lado, no caso de faltas por afastamento médico e outras situações previstas em lei, não é possível aplicar o desconto.

Portanto, ter um bom controle de ponto é fundamental para estar de acordo com a legalidade, evitar processos trabalhistas e garantir que o empregado não receba menos por suas horas trabalhadas, além de que o empregador não precise pagar por horas não trabalhadas.

Finalmente, um sistema digital de controle de pontos, como o da Apponte.me, garante maior segurança a esse processo, além de facilitar e permitir que o cálculo da folha ocorra com maior rapidez, promovendo a produtividade no RH.

3- Controlar tributos e benefícios:

O custo de um trabalhador para uma empresa vai além de seu salário líquido. Por isso, é preciso considerar todos os impostos e benefícios garantidos por lei para chegar ao real custo do profissional ao seu negócio.

Além disso, falhas na apuração e controle de impostos e benefícios podem gerar grandes prejuízos, sejam aqueles relacionados a pagamentos, ou mesmo originados de ações trabalhistas movidas por funcionários.

O salário bruto é o primeiro item que exige cuidado. Portanto, ele precisa estar em conformidade com a base da categoria do profissional. O valor do salário bruto é utilizado para os cálculos de tributos e benefícios.

Para o INSS é preciso seguir as seguintes regras para reter na folha:

• Salário bruto até R$ 1.045,00 — alíquota de 7,5%;
• Salário bruto de R$ 1.045,01 até R$ 2.089,60 — alíquota de 9%;
• Salário bruto de R$ 2.089,61 até R$ 3.134,40 — alíquota de 12%;
• Salário bruto de R$ 3.134,41 até R$ 6.101,06 — alíquota de 14%

Em salários acima de R$ 6.101,06, se aplica o teto máximo para contribuição, que é de R$ 713,08. 

Outro tributo a ser considerado no cálculo é o FGTS, que conta com alíquota fixa de 8% para profissionais e 2% para jovens aprendizes.

Já sobre o IRRF, o Imposto de Renda Retido na Fonte, é preciso lembrar que o tributo tem por base o salário bruto menos a contribuição ao INSS, devendo seguir as alíquotas:

• Rendimentos até R$1.903,98 — isento;
• Rendimentos de R$ 1.903,99 até R$ 2.826,65 — alíquota de 7,5% com dedução de R$ 142,80;
• Rendimentos de R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 — alíquota de 15% com dedução de R$ 354,80;
• Rendimentos de R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 — alíquota de 22,5% com dedução de R$ 636,13;
• Rendimentos acima de R$ 4.664,69 — alíquota de 27,5% com dedução de R$ 869,36.

No IRRF, é preciso considerar, além disso, a dedução relacionada aos dependentes, que hoje está no valor de R$ 189,59.

Além do mais, é importante lembrar do abono salarial, um benefício no qual não se aplica nenhuma retenção, incidência ou desconto.

Por fim, é fundamental ressaltar que as alíquotas e os valores salariais podem sofrer alterações com o tempo. Portanto, o profissional que realiza o cálculo da folha de pagamento deve estar sempre atualizado sobre as regras tributárias.

Por fim, é importante não se esquecer de itens como: 

• adicional de insalubridade (quando houver); 
• adicional de periculosidade (quando houver); 
• vale transporte (quando houver); 
• vale refeição (quando houver); 
• auxílio-educação (quando houver). 

Reforçando: analise com cuidado a CLT e Convenções Coletivas para evitar pagamentos indevidos ou supressão de direitos e benefícios conquistados.

4- Calcular:

Com todas essas informações levantadas, é momento de calcular a folha de pagamento. Este cálculo deve ser realizado individualmente, uma vez que, além de existir diferentes categorias de profissionais, cada indivíduo possui uma jornada única junto à sua empresa.

O cálculo da folha pode ser um processo demorado. O ideal é automatizar esse processo, utilizando a tecnologia para ganhar tempo e diminuir os riscos de erros.

Facilite o controle de ponto com a Apponte.me

O Relógio de Ponto Digital da Apponte.me garante mais segurança e assertividade no controle de ponto de seus funcionários e pode aumentar em até 9x a produtividade do RH. 

A solução conta com o app que permite realizar a gestão desse controle totalmente online e através de dispositivos como smartphones.

Com design intuitivo e desenvolvido com foco em facilitar a rotina do RH, o relógio de ponto digital e o app Apponte.me permite calcular a folha de pagamento com a máxima velocidade e certeza de que considera horas extras, faltas, benefícios e tributos.

Vem conversar com a gente e solicite nosso teste de 7 dias gratuitos. É só clicar aqui!

Realizar o controle de ponto e fechar a folha de pagamento nunca foi tão fácil.

Quer mais dicas para aprimorar a gestão do RH e produtividade de sua empresa? Siga a Apponte.me nas redes sociais e continue acompanhando nosso blog!