5 problemas que sua empresa pode ter sem um relógio de ponto

Uma empresa alcança o sucesso quando é bem administrada em todas as suas áreas. E zelar pela relação empregador/empregado é um dos pontos mais importantes, pois são os funcionários que mantêm e elevam a qualidade dos serviços de uma empresa. Portanto, manter as obrigações trabalhistas em dia, agindo de forma correta, é fundamental para uma relação saudável e duradoura entre as partes.

De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), quando uma empresa atinge a quantidade de 10 funcionários, torna-se obrigatória a implantação de um sistema de controle de ponto, seja esse manual, mecânico ou eletrônico. Isso serve para que os direitos da empresa e do funcionário sejam preservados, respeitados e atendidos.

A IMPORTÂNCIA DA IMPLANTAÇÃO DE CONTROLE DE PONTO

O controle de horário no ambiente de trabalho é essencial para que a empresa se preserve no pagamento de horas extras e descontos de atrasos e faltas.

Com um controle eficiente, a empresa se protege de ações trabalhistas e de possíveis fraudes por parte dos funcionários.

Algumas empresas utilizam o sistema de ponto manual, como caderno de ponto ou cartão de ponto, onde o funcionário anota manualmente seus horários.

Embora seja um método tradicional, o controle manual do ponto pode gerar riscos para a empresa em termos de confiabilidade e precisão dos dados.

1 – Preenchimento incorreto do funcionário: O funcionário preencher erroneamente o horário de entrada ou saída, principalmente em empresas grandes, onde não existe controle direto em relação a isso;

2 – Um funcionário preencher pelo outro: O “favor” de preencher o cartão por outro funcionário caracteriza fraude e pode acarretar até dispensa por justa causa;

3 – Preenchimento com rasuras: Riscar ou tentar consertar o horário pode levar a empresa à perda de eventual ação trabalhista, visto que o juiz pode anular a validade do cartão.

4 – Fechamento da folha de pagamento ineficiente: É preciso fazer um levantamento e um controle rígido das horas para não haver erros. Isso pode acarretar em custos desnecessários no fechamento.

5 – Preenchimento idêntico todos os dias:
Outro caso que pode levar a empresa a perder eventuais ações trabalhistas, pois o funcionário nunca entra todos os dias pontualmente no mesmo horário, sempre oscila em 1 ou 2 minutos que seja, e preencher todo os dias em “horário britânico” pode caracterizar fraude.

BENEFÍCIOS QUE UM RELÓGIO DE PONTO TRAZ PARA A EMPRESA

Adquirir um relógio de ponto para a empresa traz praticidade e segurança, pois automatiza o controle de horário dos funcionários, facilitando o fechamento da folha de pagamento e diminuindo o risco de fraudes.

Alguns sistemas avançados que trazem ainda mais segurança são os que fazem a leitura da digital do funcionário, e outros mostram até suas fotos.

O importante é manter sempre a transparência nas relações trabalhistas, fazendo o que é correto, buscando sistemas que tragam inovação e mais segurança, para evitar problemas desnecessários.