Gerenciar pessoas não é fácil. É preciso se certificar de que todos os funcionários estão satisfeitos, motivados e a equipe está sem problemas. E, além de manejar as relações interpessoais, o RH precisa lidar com muita informação e burocracia.
Felizmente, existem algumas formas de ajudar. Vamos ver 5 ferramentas essenciais para deixar o RH ainda mais produtivo.
1 – Gestão de ponto mais moderna
Uma maneira de modernizar e trazer mais eficiência para o seu RH é usar ferramentas como o Apponte.me, que faz a gestão de ponto de modo a diminuir a burocracia. Ele substitui os sistemas tradicionais, que são mais inconsistentes e sofrem quebras constantes necessitando de uma manutenção regular. Além disso, a coleta e a apuração são processos lentos e ineficientes.
Esse novo sistema é uma resposta direta a todos esses problemas. Ele possui coleta e processamento de dados automatizado, além de reduzir os custos e necessitar de pouca manutenção.
O funcionamento é bem simples. Basta usar um tablet fixo à parede. Nele, os funcionários usam uma matrícula e uma senha para marcar o ponto de entrada, saídas, intervalos e até registrar uma foto. Após isso, a coleta é feita automaticamente e os dados são enviados para a nuvem, ou seja, eles podem ser monitorados de qualquer lugar, a qualquer momento.
Além disso, o sistema é completo e não se limita somente a funcionários que estão na empresa. O Apponte.me Smart pode ser usado para determinar a localização de equipes de campo, também com foto, e o Apponte.me Desktop pode ser usado para quem trabalha de casa.
Essa ferramenta reduz custos operacionais comparado a relógios de ponto biométricos e promove maior eficiência na apuração do ponto pelos gestores e departamento pessoal.
2 – Processos de contratação mais eficientes
A Gama Academy é uma plataforma de educação inovadora e busca de emprego que visa combinar empresas e funcionários de uma maneira ideal. Ela ensinar conceitos fundamentais a possíveis funcionários e, a partir disso, os combina com o emprego ideal.
Apesar do aspecto educacional, a Gama não é uma escola, é uma plataforma de treinamento e seleção. Os candidatos são selecionados através de testes de habilidades e compatibilidade cultural com o ambiente onde irão trabalhar. A partir daí, são treinados para cumprir sua função de uma maneira ainda melhor e aprendem conceitos fundamentais para qualquer profissional, como a inovação e o empreendedorismo.
Já as empresas podem fazer um processo seletivo muito mais eficiente e econômico. Ao invés de procurar candidatos “às cegas”, com pouca informação, a Gama Academy já possui profissionais pré-selecionados, com as habilidades, a mentalidade e um encaixe na personalidade do ambiente.
3 – Organizadores de tarefas
Além da vasta quantidade de planilhas gratuitas de KPIs, os indicadores chave de performance, para acompanhar como está o desempenho dos funcionários, muitas vezes a organização das atividades diárias ou semanais pode influenciar diretamente na produtividade. Existem diversas metodologias como Kanban, Agile, Scrum que são facilmente implementadas dentro do departamento.
Uma boa ferramenta é utilizar Trello, um sistema web que simula post-its dentro de cada fase, como atividades A FAZER, EM ANDAMENTO e CONCLUÍDAS.
4 – Armazenamento na nuvem
A nuvem é uma tecnologia de armazenamento que dispensa o espaço físico, trabalhando com a rede. Ferramentas como o Google Drive e o Dropbox deixam seus arquivos muito mais seguros e disponíveis de praticamente qualquer computador ou celular, facilitando ainda o acesso e o compartilhamento dos arquivos entre os membros da equipe.
5 – Pesquisas de clima
Manter o clima de um ambiente é importante para a produtividade geral. O Survey Monkey, por exemplo, pode ser usado para fazer pesquisas, de modo a avaliar a qualidade de vida dos funcionários.
O Apponte.me lançou recentemente um piloto com 3 empresas para realizar pesquisa de clima organizacional semanal com seus colaboradores. O novo produto tem previsão de lançamento em agosto de 2018.
