Como fazer o RH não perder tempo.
E ele tem até nome: o chamado RH 4.0, que corresponde justamente ao uso de recursos tecnológicos para automatizar e otimizar alguns processos operacionais que são de responsabilidade do departamento de Recursos Humanos. Com isso, os profissionais especializados podem concentrar seu tempo e esforço em tarefas mais estratégicas, que vão contribuir com o crescimento do empreendimento.
Entre essas tarefas operacionais que podem ser automatizadas por um sistema está o controle da folha ponto. O fechamento dessas folhas é algo bem importante, porque registra a assiduidade e pontualidade dos profissionais. Se essas duas questões estiverem deixando a desejar, o gestor tem como saber e adotar medidas para reverter o quadro.
Processo demorado
O controle de ponto é obrigatório por lei para empresas com mais de dez funcionários, portanto, se a sua equipe é maior do que isso e você não adota nenhum sistema nesse sentido, já está infringindo a legislação vigente.
O problema é que quanto maior é a organização e quantidade de colaboradores, mais tempo demora para o RH conseguir fazer o fechamento dessas folhas para então gerar qualquer tipo de relatório.
Os profissionais de RH frequentemente “perdiam” muito tempo com essa função, que precisava ser realizada. Para resolver essa demanda, surgiram sistemas que informatizam e automatizam o controle de ponto, permitindo que o RH utilize melhor o tempo em atividades que realmente exigem conhecimento humano.
Sai o relógio, entra o tablet
O nosso sistema tem a proposta de substituir o tradicional relógio de ponto eletrônico por um tablet fixo na parede.
Cada colaborador faz suas marcações de entrada e saída utilizando matrícula, senha e foto, garantindo segurança.
A informação registrada no tablet é enviada automaticamente para um painel na nuvem.
Esse processo permite que os dados sejam registrados de forma muito mais prática e eficiente.
Sem falar que os próprios gestores podem acessar e ajustar as ocorrências de ponto antes do departamento pessoal corrigir. Dessa forma os ajustes são mais assertivos pois em geral o líder de cada área está muito mais próximo do colaborador.
O RH continua tendo o importante papel de avaliar esses dados e verificar como os colaboradores estão se comportando em relação às regras de horário estabelecidas pela empresa, mas sem precisar retirar e registrar informações de um relógio de ponto manualmente, como acontecia até então.
Alternativa ao papel
Se a empresa ainda utiliza a folha ponto de papel, pode migrar dela diretamente para esse sistema informatizado. Além de trazer mais praticidade, o registro no tablet oferece maior segurança, tornando a adulteração muito mais difícil. Por isso, o profissional do RH vai trabalhar com números bem mais precisos para ter o panorama real das entradas e saídas de colaboradores.
Entre em contato conosco se quiser conhecer mais sobre esse sistema e as outras funcionalidades que o tornam viável para a sua empresa. Faça uma gestão inteligente: coloque a tecnologia a favor do desenvolvimento do seu negócio.
