O que o RH precisa saber sobre Gestão da segurança do trabalho

Vocês sabiam que o RH tem importância vital na gestão da segurança do trabalho?

O papel do RH é cuidar dos recursos humanos, indo além da seleção e orientação, garantindo a produtividade das equipes e a excelência dos serviços.

Para garantir a produtividade e a excelência, o setor de RH deve prezar pelo bem-estar geral e a aplicação das normas de segurança do trabalho.

A aplicação das normas de segurança no trabalho preserva a saúde física e psicológica, contribuindo para o bem-estar nas empresas.

A segurança do trabalho é mais do que uma obrigação legal, valorizando os colaboradores e fortalecendo a imagem da empresa.

Mas qual é o papel que o RH desempenha na Segurança do Trabalho?

Este artigo é dedicado exclusivamente a você, que é profissional de RH (Recursos Humanos) e que se vê responsável pela implementação das políticas de saúde e Segurança do trabalho, sobretudo em empresas onde você acumula atividades como Gestão de pessoas e Controle e compra de EPI. 

Continue lendo para saber mais!

Qual o papel do RH na gestão da segurança do trabalho?

O RH é responsável pela implantação de estratégias administrativas, incluindo normas e políticas sobre os procedimentos da empresa, saúde ocupacional e segurança do trabalho.

Mesmo que a gestão da segurança do trabalho seja terceirizada, é importante lembrar que o RH faz o intermédio entre a empresa e a terceirizada, informando processos e prevenções de acidentes.

Além disso, muitos profissionais de RH assumem atribuições de Segurança do Trabalho, como agendamento de exames ocupacionais, controle de EPI e contratação de treinamentos, mesmo sem conhecimento técnico detalhado.

Portanto, abaixo, apresentamos algumas atribuições do profissional de Saúde e Segurança do Trabalho para que você ajude sua empresa e esteja preparado para futuras exigências do mercado.

Legislação da gestão de segurança do trabalho

A Norma Regulamentadora número 4 (SESMT) – Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, em seu “Quadro II – dimensionamento do SESMT”, tem a finalidade de determinar quantos profissionais de Segurança do Trabalho são obrigatoriamente necessários em uma empresa, por força da Lei 6.514.

Para um entendimento mais objetivo, podemos exemplificar: para empresas que têm Grau de Risco 4 e possuem de 50 a 100 colaboradores (Quadro I da NR 4), é obrigatória a contratação de 1 (um) Técnico em Segurança do Trabalho.

Além disso, uma empresa de Grau de Risco 3 precisa contratar um Técnico de Segurança quando possui de 101 a 250 colaboradores.

Entretanto, se você é um profissional de RH que coordena uma empresa que não se enquadra nessas condições e, portanto, não precisa obrigatoriamente contratar um profissional de Segurança do Trabalho, a adoção, o cumprimento e a implementação dessas medidas para a preservação da saúde e vida dos trabalhadores podem se tornar uma responsabilidade sua.

O que o profissional de RH precisa saber sobre gestão de segurança do trabalho

A seguir, confira algumas orientações da Safety Tec para que você possa não somente atender a legislação e se respaldar, mas sobretudo promover uma gestão em SST que tornará a empresa muito mais protegida, eficiente e competitiva.

1 – EPI

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Este é um dos maiores desafios das empresas, independentemente de seu porte, pois uma parte significativa dos investimentos em Segurança do Trabalho envolve o EPI – Equipamento de Proteção Individual.

As dicas a seguir exigem muita atenção.

Promover o treinamento e registrar a entrega de EPI com assinaturas dos colaboradores ajuda a atender as exigências da legislação sobre EPI. Além disso, saber quando os EPIs precisam ser substituídos é indispensável.

Isso pode ser feito por meio de controles, como planilhas. No entanto, um Sistema de Gestão de EPI pode poupar muito tempo e tornar o processo mais eficiente.

Uma dica útil é usar uma ferramenta completa, desenvolvida para que o RH controle os EPIs dos colaboradores sem a necessidade de um profissional de Segurança do Trabalho.

Além disso, é importante utilizar ferramentas que auxiliem na busca por bons fornecedores que ofereçam preços competitivos. Por exemplo, usar plataformas de cotação de EPIs, como o buscaepi.com, pode ser uma excelente estratégia.

Embora a compra do EPI possa parecer uma atividade muito simples, a decisão de comprar um EPI mais barato simplesmente por custar menos pode comprometer a saúde dos seus colaboradores.

Por exemplo, protetores auditivos, mesmo que seus preços sejam ínfimos em comparação, podem apresentar diferenças significativas de proteção para níveis de ruído distintos. Portanto, converse com o seu fornecedor, pois ele pode lhe poupar muito tempo e evitar dores de cabeça futuras.

2 – Trabalhista e Previdenciário

O não atendimento à legislação trabalhista e previdenciária é um dos maiores problemas enfrentados pelas empresas. Abaixo, listamos algumas recomendações importantes para evitar esses problemas.

• Promover exames admissionais, demissionais, periódicos, mudança de função e retorno ao trabalho dos colaboradores;
• Disponibilizar, treinar e registrar os EPI’s entregues aos trabalhadores, além de substituí-los com a periodicidade correta;
• Implementar programas como PPRA, PCMSO, PPR, LTCAT, PCA e Análise Ergonômica é essencial. Alguns são obrigatórios, outros apenas quando necessário.
• O PPP utiliza informações desses programas para a confecção do Perfil Profissiográfico Previdenciário.
• Este documento é obrigatório para a aposentadoria de profissionais expostos a riscos ocupacionais.
• Treinar os colaboradores não somente para execução das atividades, mas também sobre os riscos provenientes das atividades que executam e principalmente, como se proteger.

3 – Gestão

Uma boa gestão em Saúde e Segurança do Trabalho lhe permitirá otimizar seu tempo, ter proteção jurídica e ainda economizar! Confira algumas recomendações acerca deste tema que a nossa equipe preparou para você:

• O controle dos treinamentos periódicos dos trabalhadores evita constrangimentos em auditorias, processos trabalhistas e penalidades por não cumprimento da legislação trabalhista.
• A escolha de prestadores de serviços, mesmo em atividades menos perigosas, deve seguir os mesmos cuidados.
• Ao contratar um prestador, sua empresa assume responsabilidade solidária ou co-responsabilidade.
• Isso significa que qualquer problema com os colaboradores do prestador também pode responsabilizar sua empresa, civil e criminalmente.

4 – Eficiência

Fornecedores com profissionais capacitados e que conhecem os processos estão mais preparados para atender sua empresa.

Investir um pouco mais pode evitar custos adicionais no futuro.

Criar um check list para auxiliar no cumprimento das determinações legais é muito importante, não somente para o atendimento, porém, para lhe poupar retrabalho.

Fica tudo mais fácil quando os elementos essenciais estão claros, não é mesmo? 

Para saber e se especializar ainda mais no assunto, você pode acessar o site da Safety Tec, uma empresa que cria soluções tecnológicas para auxiliar rotinas relacionadas à Segurança do Trabalho. 

Atente-se nessas orientações que tudo correrá bem! 

E para garantir a boa Gestão de Segurança do Trabalho na sua empresa, é preciso buscar as melhores ferramentas. Contar com um sistema para auxiliar a Gestão de Estoque e Registro de Entrega de EPI é fundamental para isso.

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Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato por meio dos nossos canais, será um prazer ajudar!