Quem cuida do departamento pessoal de uma empresa sabe o quão trabalhoso é controlar o horário de entrada e saída dos colaboradores de maneira segura e eficaz.
Não é à toa que, há alguns anos, o relógio de ponto foi adotado por muitas firmas como uma saída para administrar esses detalhes com rigor e cuidado, ainda que apresentando alguns problemas recorrentes, como a falta de energia, de papel, o ajuste dos horários e as constantes fraudes que ocorriam.
Há alguns anos, a fim de combater esses percalços, os equipamentos passaram por uma modernização, recebendo um leitor biométrico. No entanto, mais uma vez havia uma questão latente: às vezes, o reconhecimento da biometria do funcionário falhava, deixando a desejar. Este tipo de problema acontecia por diversos fatores como desgaste por contato com produtos químicos, idade, cicatrizes etc.
Pensando em todas essas questões, o Apponte.me criou um modelo para substituir de vez o relógio de ponto tradicional por um equipamento renovado, seguro, tecnológico e em conta para as suas finanças empresariais.
Como funciona?
Primeiramente deve-se criar uma conta no site e cadastrar seus colaboradores. Dentro dela existem algumas configurações, como jornada de trabalho e ausências.
Depois disso é só substituir o relógio de ponto por um tablet, que fica fixo a parede, com o Apponte.me Relógio (disponível na Playstore) instalado. Basta abrir o aplicativo e realizar o login com a conta de administrador.
Pronto! Os colaboradores já podem iniciar a marcação de ponto, através de matrícula, pin e foto (com opção de reconhecimento facial biométrico).
Com isso, as informações enviam-se automaticamente para um painel hospedado na nuvem, o que permite que Recursos Humanos gerencie os dados. Tudo isso de forma simples, ágil e satisfatória.
Vantagens
Os pontos antigos costumavam ser caros e ainda contar com consertos de alto custo. Ao contrário deles, o novo relógio tem um baixo investimento e não precisa de manutenção, o que já reduz de imediato o valor gasto.
Além disso, por fazer a coleta de maneira 100% automatizada, ele otimiza o tempo que o RH ficaria fechando a folha de ponto, aumentando a produtividade da equipe responsável por essa tarefa.
Outra vantagem no que diz respeito ao uso da senha e das fotos é que essa inovação dá ainda mais segurança para a empresa. Com esse formato, há como eliminar possíveis fraudes e fica mais fácil manter um controle exato do tempo trabalhado, das horas extras, do banco de horas, das faltas e dos atestados médicos que o colaborador, porventura, possa ter. Dessa forma, o empregador se sente mais assegurado e respaldado juridicamente, caso precise, por acaso, fazer essas comprovações no futuro.
Fora da empresa
Para quem acha que esse equipamento funciona apenas dentro da firma, está enganado. A tecnologia da Apponte.me permite que o aparelho seja utilizado nas equipes de campo com a ajuda de um geolocalizador e até mesmo em Home Office através de um desktop. Haja inovação!
Se você gostou dessa novidade e quer se sentir seguro e produtivo no que diz respeito aos seus colaboradores, não deixe de conferir os planos da Apponte.me e encontre a solução para tornar a vida do seu Recursos Humanos ainda mais simples.
